Este proceso permite a las empresas minimizar amenazas y aprovechar las oportunidades que se presentan durante el ciclo de vida del proyecto.
En la gestión de riesgos en proyectos complejo es importante anticiparse, prepararse y evaluar cada proyecto a ejecutar.
La gestión de riesgos en proyectos complejos no es más que el proceso para identificar, analizar y responder tanto a las posibles amenazas como a las oportunidades que se puedan presentar. Y las cuales podrían afectar los objetivos del proyecto trazado.
Este proceso permite a las empresas a minimizar cualquier tipo de amenaza y aprovechar cada una de las oportunidades que se presentan durante el ciclo de vida del proyecto.
Al no hacer una gestión adecuada se pueden dar situaciones complejas como:
- Registrar incumplimiento de plazos
- Sobrecostos
- Fracaso del mismo.
Es importante que los expertos comprendan sobre la gestión de riesgos, debido a que es fundamental tanto para planificación como para la ejecución. Esto permitirá reducir cualquier tipo de inconvenientes y tomar las mejores decisiones en beneficio de la empresa y del proyecto.
Una buena gestión de riesgos permitirá la ejecución exitosa del proyecto planificado, porque reduce la probabilidad de fallas retrasos u otros inconvenientes. Para lograrlo, el equipo puede apoyarse con los expertos, obtener datos de proyectos anteriores con el fin de identificar amenazas.
¿Cuáles son los pasos principales para el proceso de gestión de riesgos?
- Identificación de riesgos: permite reconocer y documentar las amenazas que podrían afectar el proyecto.
- Análisis de riesgos: en este paso se evalúa la probabilidad e impacto de los riesgos identificados.
- Priorización de riesgos: clasifica los riesgos del proyecto.
- Monitoreo y control: permite dar un seguimiento de los riesgos y a la vez implementar acciones de respuesta.
- Revisión de informes: el equipo deberá evaluar la gestión de riesgos y realizar un informe de todos los hallazgos.
- Comunicación efectiva: el equipo debe informar a todas las partes involucradas en el proyecto sobre los riesgos y el progreso en la gestión.
Riesgos comunes que pueden ocurrir en el proyecto
- Retrasos en el cronograma de actividades a ejecutar.
- Excesos presupuestarios.
- Cambios de alcance.
- Rotación de equipo.
- Desalineación de las partes involucradas.
- Fallas en la comunicación del equipo.
- Problemas con proveedores o contratistas.
- Fallas técnicas.
- Incumplimiento de normas.
Importancia del análisis cuantitativo y cualitativo
Dentro de la gestión de riesgos en proyectos complejos es importante el análisis cualitativo y cuantitativo ya que implica la identificación y evaluación de amenazas hacia los objetivos trazados.
Análisis de riesgos cualitativo
Es el proceso de evaluar los riesgos según su probabilidad de impacto potencial, mediante juicios subjetivos o sistemas de calificación.
Análisis de riesgos cuantitativo
Este tipo de análisis utiliza métodos numéricos y modelos probabilísticos, basados en datos para estimar la probabilidad e impacto de los riesgos.
Herramientas clave para la gestión de riesgos de un proyecto
Matriz de riesgos: identifica, evalúa y prioriza riesgos.
Registro de riesgos: es un informe que da seguimiento a los riesgos identificados y cuáles serán los planes de respuesta.
Software de gestión de riesgos: herramientas tecnológicas que ayudan a identificar y analizar la gestión de riesgos.
Al identificar y analizar los riesgos, el equipo de trabajo debe implementar estrategias de mitigación de riesgos, entre ellas están:
- Evitar: eliminar el riesgo por completo modificando el plan del proyecto.
- Mitigar: reducir la probabilidad o impacto de los riesgos.
- Transferencia: trasladar el riesgo a un tercero.
- Aceptar: reconocer y preparar un plan de contingencia en caso de que ocurra.
¿Cómo ayuda la tecnología para el reclutamiento humano?
Plataformas como LinkedIn, aplicaciones de inteligencia artificial y software de gestión de talento están transformando la manera en que las empresas encuentran y seleccionan a sus candidatos.
